輕松的會議氣氛和有效的會議形式能給會議帶來積極的作用。在這種會議形式下，員工的情緒不會太緊張，思維比較活躍，可以隨意發(fā)表自己的意見，而且員工與管理者之間的關(guān)系也是平等的，可以隨意交流，這樣就縮短了彼此的距離，有利于激發(fā)員工的潛力，使其為公司創(chuàng)造更多價值。
　　據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，各平面磨床企業(yè)管理的工作人員每年用于參加會議的時間約占全部工作的30％以上，其中大部門會議都是形式化的會議，不僅浪費時間，還達(dá)不到開會的目的。這些會議很多形式化地發(fā)表意見，氣氛緊張，很多有利的建議也得不到重視。
　　只有摒棄形式化的會議溝通，才能提高開會效率。通常情況下，采用簡單快捷、輕松的會議形式(如電話會議、視頻會議等)更能使參會人員發(fā)表自己的意見，更順暢地溝通，這樣既能節(jié)省時間，又能提高辦事效率。
　　要想做有效溝通的管理者，就要開辟各種溝通渠道，在企業(yè)內(nèi)部形成良好的溝通文化。溝通能使平面磨床企業(yè)成為活水，更加民主，充滿生機(jī)。拒絕形式化會議，提高會議效率，才能促使員工在愉快的溝通中更加高效地去工作，為實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)而奮斗。