到目前為止，任命一個(gè)平面磨床企業(yè)管理委員會(huì)的最好途徑就是盡量避免開(kāi)會(huì)。我們對(duì)會(huì)議上的所謂建議都是付之一笑而已。說(shuō)到底，除去實(shí)際意義不講，開(kāi)會(huì)也是很有趣的！然而不幸的是，平面磨床企業(yè)委員會(huì)的任命多數(shù)情況下是這樣產(chǎn)生的。委員會(huì)工作與其他部門(mén)的作用同樣重要——有時(shí)甚至意味著要對(duì)一件重大事件和項(xiàng)目進(jìn)行更加深入的分析和研究。
　　我們認(rèn)為，平面磨床企業(yè)委員會(huì)選舉是一個(gè)需要深思熟慮的過(guò)程，同時(shí)董事會(huì)成員應(yīng)當(dāng)關(guān)心和支持委員會(huì)成員。委員會(huì)制，或者其他可選擇的組織形式，都是志愿者的工作平臺(tái)，是他們發(fā)揮力量的舞臺(tái)。要保證工作預(yù)期是明確的，包括對(duì)創(chuàng)造性思維的重視。要保證志愿者能得到良好的支持，并提升他們的工作價(jià)值。
董事委員會(huì)
　　有很多董事會(huì)的組織形式以及工作性質(zhì)相同的組織名稱，這些名稱應(yīng)該越簡(jiǎn)單越好。關(guān)鍵是要明確″需要做哪些具體工作″。
　　下面再次參考布萊恩·奧康奈爾提出的觀點(diǎn)。
現(xiàn)在，對(duì)于各種組織來(lái)講，都會(huì)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程來(lái)完成從無(wú)到有的創(chuàng)建過(guò)程。如果沒(méi)有委員會(huì)制，會(huì)不會(huì)有其他途徑實(shí)現(xiàn)同樣的組織目標(biāo)？也許你該寫(xiě)下需要執(zhí)行的工作108內(nèi)容，并決定以最簡(jiǎn)單的方式開(kāi)展這項(xiàng)工作。這些工作內(nèi)可能包括規(guī)章制度、財(cái)務(wù)、例會(huì)、資金籌措、公共關(guān)系、獎(jiǎng)勱、人員任命、法律聲明、工作流程、危機(jī)決策以及其他董事會(huì)議涉及的平面磨床業(yè)務(wù)。
　　多樣化組織結(jié)構(gòu)建設(shè)有一個(gè)前提：保證每一項(xiàng)工作都要建立在一個(gè)精干的平面磨床董事會(huì)治理團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)上。它應(yīng)當(dāng)是一個(gè)核心團(tuán)隊(duì)，一個(gè)肩負(fù)法律責(zé)任的團(tuán)隊(duì)，當(dāng)然，規(guī)模的精簡(jiǎn)應(yīng)當(dāng)足以保證各項(xiàng)工作的效率和效果。正如前面所述，平面磨床企業(yè)一直因其龐大的董事會(huì)機(jī)構(gòu)而廣受詬病。盡管許多組織對(duì)機(jī)構(gòu)龐大的需求做了完美的解釋，但規(guī)模龐大的董事會(huì)組織結(jié)構(gòu)仍然因其過(guò)于臃腫而難以管理和控制。在當(dāng)今環(huán)境下，你需要一種企業(yè)化的發(fā)展速度。這說(shuō)明，通過(guò)大量高水平的志愿者來(lái)滿足磨床企業(yè)董事會(huì)這一資源需求是一個(gè)非常好的建議。
　　常務(wù)委員會(huì)。小規(guī)模的董事會(huì)能夠掌管許多與組織治理相關(guān)的職能。最具代表性的就是規(guī)章制度中所設(shè)定的常務(wù)委員會(huì)。常務(wù)委員會(huì)主要涉足日常事務(wù)而非某一時(shí)段發(fā)生的特殊事項(xiàng)。例如，平面磨床企業(yè)全年都需要財(cái)務(wù)工作；一個(gè)調(diào)查技術(shù)進(jìn)展和項(xiàng)目分配的特殊工作團(tuán)隊(duì)，它的存在周期很短，以反饋報(bào)告完成時(shí)間為其工作結(jié)束時(shí)間。常務(wù)委員會(huì)的工作性質(zhì)帶有很強(qiáng)的常規(guī)性。要想讓它保持結(jié)果導(dǎo)向，及時(shí)完成預(yù)期任務(wù)，那么就需要全體磨床員工的支持和很高的期望。這種委員會(huì)通常是由董事會(huì)成員和其他員工共同組成的。在需要的時(shí)候，可以從平面磨床企業(yè)外部招募志愿者。
　　帶有目的的行動(dòng)團(tuán)隊(duì)。短期特設(shè)團(tuán)隊(duì)意味著其具有靈活的、特需的職能且存續(xù)時(shí)限較短。由于這些團(tuán)隊(duì)已經(jīng)明確了工作目標(biāo)和任務(wù)截止日期，董事會(huì)將在增加志愿者方面擁有更大的靈活性。臨時(shí)性的工作團(tuán)隊(duì)也會(huì)逐漸被通過(guò)分工協(xié)作而形成″責(zé)任共擔(dān)″的志愿者與員工所替代。過(guò)去我們經(jīng)常擔(dān)心董事會(huì)成員與管理執(zhí)行層關(guān)系緊張，層級(jí)角色有時(shí)會(huì)使董事會(huì)和員工的角色和責(zé)任變得模糊不清。但是，有意義的平面磨床工作取決于有意義的參與。